Google Takeout es una plataforma que le permite exportar y descargar una copia de varios tipos de datos que están actualmente almacenados en su cuenta de Google, como Drive o Mail. Tiene la opción de almacenar los datos localmente en su computadora o cargarlos en otro servicio de almacenamiento en la nube de terceros. Esta guía describe cómo descargar datos de correo electrónico de Gmail con Google Takeout y cómo usarlos en escenarios comunes.
Exportación de datos de correos electrónicos desde GMail
Puede descargar y exportar sus datos desde Gmail. Los datos que no se han eliminado se pueden descargar. Puede guardar los datos en un archivo o utilizarlos en otro servicio. Es un excelente método para que los usuarios de Gmail conserven mensajes y descarguen datos.
Cómo descargar o exportar sus correos electrónicos desde Gmail
- Primero, visite Google Takeout después de iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Para detener la exportación de todos sus datos de Google, toque ” Deseleccionar todo “.
- Se puede elegir “ Correo ” de la lista de productos de Google.
- Utilice ” Todos los datos de correo incluidos ” para especificar la información que desea exportar.
- Luego seleccione “ Siguiente paso ” para continuar.
- ” Enviar enlace de descarga por correo electrónico ” debe seleccionarse como la opción predeterminada.
- Deje la configuración de Frecuencia en Exportar una vez.
- Debajo de Tipo y tamaño de archivo, puede cambiar el tipo de archivo y el tamaño de su exportación. Los ajustes predeterminados son. ZIP y 2GB.
- Elija el botón Crear exportación .
- Siga los pasos descritos anteriormente en la sección Descargue sus datos usando Google Takeout para obtener sus datos.
Cómo descargar un solo correo electrónico de Gmail
- Con su dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Gmail en https://mail.google.com .
- A continuación, elija el hilo de correo electrónico que desea guardar. Los correos electrónicos se pueden descargar desde cualquier carpeta o lugar en su cuenta de Gmail, incluso desde la papelera.
- Para abrir un menú desplegable con varias opciones de correo electrónico, toque la pestaña de los tres puntos verticales .
- A continuación, puede descargar su correo electrónico haciendo clic en la opción ” Descargar mensaje “.
- Después de seleccionar el comando de mensaje de descarga, aparece una ventana emergente con la ubicación de una carpeta.
- Luego elija la ubicación del archivo donde desea almacenar el correo electrónico. archivo eml o pdf y haga clic en ” Guardar “.
Cómo exportar correos electrónicos etiquetados específicos de forma masiva
Descargas masivas de correo electrónico desde Gmail Los usuarios pueden exportar correos electrónicos de Gmail al formato de archivo MBOX mediante Google Takeout, otra función integrada de Gmail.
- Inicie sesión con su cuenta de Gmail en https://takeout.google.com .
- Deseleccione todo seleccionándolo y Verifique la opción Correo mientras se desplaza hacia abajo en la página.
- Luego elija Incluido en todos los datos de correo , luego Use una etiqueta particular para su exportación aquí, y luego presione Aceptar.
- Toque el botón Siguiente paso después de eso. Debe elegir el tipo de archivo, la frecuencia y el destino, y luego toque Crear Exportar .
- Aparecerá un mensaje de estado del progreso de la exportación. Recibirás correo en tu cuenta de Gmail en unos días.
- Elija la opción Descargar su archivo y los archivos se almacenarán como un archivo Zip, intente descomprimirlo.
- Al final, lo entenderás. Sus correos electrónicos de Gmail se almacenan en formato Mbox .
Cómo descargar datos de Gmail a través de takeout.google.com
Puede usar Google Takeout para exportar o archivar archivos obsoletos para liberar espacio o guardarlos en discos duros u otros servicios en la nube. También puede obtener datos de Gmail, Google Drive y Google Dropbox, incluida información sobre sus búsquedas y viajes.
Cómo exportar datos de Gmail a su Google Drive
Tiene la opción de descargar todos sus archivos y documentos de Google Drive o solo unos pocos seleccionados. Todo lo producido o almacenado en Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, Dibujos, Jamboard y Sitios de Google se incluye en esta categoría.
- Luego, visite Google Takeout después de iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Elija el menú para ampliarlo y seleccione los datos que desee incluir.
- Deslízate hacia abajo hasta Drive (Google Drive).
- Para acceder al menú de configuración de contenido de Drive, presione la pestaña Todos los datos de Drive incluidos.
- Luego elija las carpetas específicas que desea descargar o seleccione Incluir todos los archivos y carpetas de Drivebox.
- Al seleccionar la opción Configuración avanzada, que abre el menú de configuración avanzada de Drive, puede agregar más detalles.
Cómo exportar tus datos de Gmail a Dropbox
Los pasos que se enumeran a continuación se pueden usar para exportar sus datos de Google a una cuenta de Dropbox que sea personal (no afiliada a UM).
- Siga las pautas de la sección Pasos iniciales.
- Dentro de la categoría Productos, en la esquina superior derecha, toque Deseleccionar todo .
- Localice Drive desplazándose hacia abajo en la página. Hay una marca junto a Drive.
- Marque las casillas junto a las dos opciones de Archivos adicionales haciendo clic en Configuración avanzada . Elija Aceptar .
- En el botón Datos completos de la unidad incluidos. La herramienta mostrará todas las carpetas en su Mi unidad.
- Puede optar por transferir carpetas individuales marcando o desmarcando la opción “I ncluir todos los archivos y carpetas en Drive “. Elija Aceptar .
- Seleccione las casillas de verificación junto a cada servicio adicional que desee incluir en su transferencia de datos y luego ajústelos según sea necesario.
- Toque Siguiente paso cuando se haya desplazado hasta la parte inferior de la página.
- Nuevamente, en la opción desplegable Destino, elija Agregar a Dropbox.
- A continuación, mantenga la Frecuencia establecida en una vez para exportar.
- Debajo de Tipo y tamaño de archivo, puede cambiar el tipo de archivo y el tamaño de su exportación. ZIP y 2 GB son las opciones estándar.
- Toque Vincular cuentas, luego se crea la exportación.
- Para otorgar permiso a Google para exportar sus archivos a su cuenta de Dropbox que no está asociada con UM, se le enviará a una pantalla de inicio de sesión de Dropbox.
- Para acceder a su Dropbox que no es de mensajería unificada, ingrese su dirección de correo electrónico personal y contraseña, y luego toque Iniciar sesión.
- Es posible que se le pida que elija qué cuenta vincular si su cuenta de Dropbox personal ya está conectada a su cuenta de Dropbox de UM. Utilice el Personal.
- Google ahora está autorizado a transmitir a esa cuenta como resultado de esta acción. Su exportación de Drive debería estar terminada o en proceso, dependiendo de su navegador.
¿Cómo guardo mis correos electrónicos antes de que se eliminen?
Guarde sus correos electrónicos en un archivo para almacenarlos antes de eliminarlos.
Los correos electrónicos archivados se pueden guardar en una ubicación de su elección mediante Google Takeout.¿Cómo puedo sacar los correos electrónicos etiquetados de mi bandeja de entrada?
Cuando se asigna una etiqueta a un correo electrónico, aparecerá debajo de esa etiqueta (además de la bandeja de entrada). El único método para eliminarlo de la bandeja de entrada es archivarlo. Una vez que archive el correo electrónico, seguirá siendo visible si hace clic en el nombre de la etiqueta.
¿Cómo exporto e importo correos electrónicos de Gmail?
Ingrese su información de inicio de sesión de Gmail y seleccione la opción de configuración: Cuando aparezca una nueva ventana, seleccione Ver todas las configuraciones. Obtenga el área Cuentas e Importación desde el panel “Configuración”. La opción Importar correo y contactos se encuentra en “Cuentas e importación”. Selecciónalo.
Los correos electrónicos de Gmail se pueden mover a una carpeta.
En la barra de menú superior, presione el botón Mover al. En el botón se representa una carpeta de archivos. Para reubicar el mensaje en una carpeta diferente, toque crear una nueva carpeta en el menú o seleccione la carpeta de destino en el menú desplegable. Recibirás un aviso confirmando la reubicación de tu mensaje.