La función “Seguimiento de cambios” de Microsoft Word es una poderosa herramienta para la edición colaborativa. La edición colaborativa es el proceso de edición simultánea del mismo documento por varias personas. Al utilizar la función Seguimiento de cambios de Microsoft Word, puede identificar fácilmente cualquier cambio realizado en su documento, como agregar, eliminar o reemplazar el texto. Puedes aceptar o rechazar los cambios en el texto. Seguimiento de cambios en Microsoft Word le permite mostrar cualquier anotación, cambio o comentario realizado en un documento.
¿Cómo activar y desactivar el seguimiento de cambios en Microsoft Word?
Si sigue estos pasos, puede activar y desactivar fácilmente el seguimiento de cambios en Microsoft Word, lo que permitirá una edición y revisión colaborativa eficiente de sus documentos:
- Abra su documento de Microsoft Word.
- Navegue a la pestaña “Revisar” en la cinta de Word en la parte superior de la pantalla.
- Mire el cuadro Seguimiento y encontrará el botón “Seguimiento de cambios”.
- El seguimiento de cambios en Microsoft Word se activa haciendo clic en el botón “Seguimiento de cambios”, que aparece más oscuro que el resto de la cinta.
- Si hace clic nuevamente, el botón Seguimiento de cambios desactiva el seguimiento de cambios.
¿Cómo mostrar y ocultar el seguimiento de cambios en Microsoft Word?
Al usar mostrar y ocultar cambios de seguimiento en el grupo Seguimiento de la cinta, puede encontrar cambios en el texto:
- En la página de Microsoft Word, vaya a “Revisar”, donde encontrará opciones como Marcado de muestra, Mostrar marcado y Panel de revisión.
- En “Marcado de muestra”, haga clic en el menú desplegable.
- Marcado simple : muestra los cambios en el lateral de la página con una línea vertical. Al hacer clic en la línea se muestra Marcar.
- Todo el marcado : muestra todo el marcado realizado en el documento.
- Sin marcas : oculta todas las marcas.
- Original: Muestra el texto original.
Marcar significa agregar o eliminar texto en el documento.
- El menú desplegable “Mostrar marcado” muestra comentarios, inserciones y eliminaciones, formato, globos y personas específicas. Si seleccionas la opción, muestra los cambios. Si no, oculta los cambios.
- El “Panel de revisión” muestra el texto modificado vertical u horizontalmente en la página.
¿Cómo se elimina texto mediante el seguimiento de cambios en Microsoft Word?
Eliminar o eliminar el texto en Microsoft Word utilizando el seguimiento de cambios que se muestra a continuación:
- Abra su documento de Word y seleccione el texto que desea eliminar.
- Utilice la tecla Eliminar o haga clic derecho en el texto seleccionado y seleccione “cortar”.
- El texto eliminado se puede mostrar tachado. Esto muestra que se ha eliminado parte del texto.
Cómo agregar texto usando el seguimiento de cambios en Microsoft Word
Al utilizar este Agregar texto, puede agregar su texto, que se muestra en la página subrayado con color:
- Abra el documento. Coloque el cursor donde desea agregar texto.
- El texto recién agregado a la página se muestra subrayado y en color. Esto muestra que se ha agregado algo de texto.
Cómo reemplazar texto con seguimiento de cambios en Microsoft Word
El reemplazo de texto se utiliza para reemplazar la palabra o texto con otra palabra o texto como se explica a continuación:
- En la página del documento de Word, reemplace el texto con otro texto.
- El texto real se muestra tachado y el texto de reemplazo se mostrará subrayado.
Cómo aceptar o rechazar cambios de seguimiento en Microsoft Word
Mientras lee el texto modificado, puede aceptar o rechazar el texto como se muestra a continuación:
- Puede encontrar los botones “Aceptar” y “Rechazar” en el grupo de cambios.
- El documento de Word tuvo algunos cambios en el texto al agregarlo, eliminarlo y reemplazarlo con texto.
- Si te gusta el texto, que ha sido modificado, haz clic en “Aceptar”. En caso contrario, haga clic en el botón “Rechazar”.
- Si desea mantener todo el texto modificado tal como está, haga clic en “Aceptar todos los cambios”.
Cómo agregar comentarios al documento
Al utilizar este grupo de comentarios, puede agregar comentarios a su documento. Estos son los pasos sobre cómo agregar un comentario al documento en el grupo de comentarios:
- Abra su documento de Word mientras lee el texto al que desea agregar un comentario.
- Coloque el cursor donde desee agregar un nuevo comentario.
- En el grupo de comentarios, puedes encontrar “Nuevo comentario”. Haz click en eso.
- Aparecerá un cuadro de comentarios en el lado derecho de la página. Ingrese su comentario y haga clic en el botón de flecha para publicar.
Cómo responder a los comentarios en el documento
Alguien está comentando tu texto y quieres dar una respuesta. Siga los pasos sobre cómo responder al comentario en el documento:
- En el grupo de comentarios, lee un comentario en su documento si desea responder al comentario.
- Debajo del comentario, encontrará la opción “responder” para escribir una respuesta y publicar.
¿Cómo eliminar comentarios en el documento?
Tienes tantos comentarios en tu documento de texto. Si desea eliminar esos comentarios, simplemente abra el comentario en su documento y coloque el cursor donde desea eliminar un comentario. En los grupos de comentarios, puedes ver “Eliminar”. Haz click en eso.
¿Cómo desactivo el seguimiento de cambios cuando termino de editar un documento?
Para detener el seguimiento de los cambios y finalizar el documento, vaya a la pestaña “Revisar” y haga clic en el botón “Seguimiento de cambios” nuevamente. Luego, elija “Final” en el menú desplegable “Mostrar para revisión” para ver el documento sin marcas.
¿Puedo agregar comentarios a partes específicas del documento usando Seguimiento de cambios?
Sí, puedes agregar comentarios. Simplemente selecciona el texto que deseas comentar, luego ve a la pestaña “Revisar” y haz clic en el botón “Nuevo comentario” en el grupo “Comentarios”. Aparecerá un globo de comentarios en el margen donde podrá agregar su comentario.
¿Cómo puedo bloquear el seguimiento de mi documento?
Puede bloquear el seguimiento yendo al grupo de seguimiento, encontrará Seguimiento de cambios en el menú desplegable y haga clic en “Bloquear seguimiento”. Ingrese la contraseña para evitar que otros autores desactiven el seguimiento de cambios.