Para mantener tu cuenta de Gmail organizada y evitar quedarte sin espacio de almacenamiento, es importante administrarla. Una estrategia es identificar y eliminar los correos electrónicos con los tamaños de archivo. A medida que pasa el tiempo, tu cuenta de Gmail puede acumular correos electrónicos y archivos adjuntos que ocupan espacio de almacenamiento. Al eliminar los correos electrónicos, puede optimizar su capacidad de almacenamiento, mejorar el rendimiento de su cuenta y asegurarse de tener espacio para nuevos mensajes entrantes.
Cómo buscar y eliminar rápidamente correos electrónicos grandes en Gmail usando la barra de búsqueda
Aquí hay una guía rápida sobre cómo puede localizar y eliminar correos electrónicos dentro de su cuenta de Gmail utilizando la barra de búsqueda:
Utilice el operador “más grande:”:
Esta función le permite buscar correos electrónicos que superen un tamaño. Por ejemplo, si desea localizar correos electrónicos de más de 10 MB, simplemente ingrese el comando:larger:10M
También puedes usar otras unidades como KB, GB o incluso especificar un rango como:larger:5MB..10MB
Esto encontrará correos electrónicos de entre 5 MB y 10 MB de tamaño.
Utilice el operador “has:attachment”
Esta herramienta le permite buscar correos electrónicos que tengan archivos adjuntos. Puede usarlo junto con el operador "" para localizar correos electrónicos que tengan archivos adjuntos: has:attachment larger:10MB.
Esto encontrará correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB.
Ordenado por tamaño
Después de haber localizado sus correos electrónicos, tiene la opción de organizarlos según su tamaño para identificarlos fácilmente. Simplemente haga clic en el encabezado “Tamaño” en la vista de lista para ordenar los correos electrónicos de mayor a menor.
Eliminar correos electrónicos grandes
Para eliminar correos electrónicos, simplemente seleccione las casillas de verificación junto a ellos. Haga clic en el botón “Eliminar”. También puedes utilizar el método abreviado de teclado Shift + d para eliminar correos electrónicos simultáneamente.
Usar filtros
- Para mejorar su velocidad de búsqueda, tiene la opción de configurar un filtro para el manejo de correos electrónicos.
- Navega hasta el menú “Configuración” y selecciona “Filtros y direcciones bloqueadas
- Desde allí, haga clic en “Crear un filtro”. En el campo etiquetado “Desde o Hasta. “
- Puede ingresar criterios como correos electrónicos con archivos adjuntos (usando “
has:attachment“). - Correos electrónicos de más de 10 MB (usando “
larger:10MB“) o cualquier otro criterio de su elección. - Luego, puede elegir qué acción desea realizar con estos correos electrónicos, como eliminarlos u organizarlos bajo una etiqueta.
Cómo encontrar rápidamente correos electrónicos grandes de Gmail
Buscar correos electrónicos en Gmail puede resultar útil cuando desea administrar su espacio de almacenamiento e identificar mensajes que podrían estar consumiendo una parte de su cuota asignada. A continuación se muestra un tutorial paso a paso sobre cómo localizar correos electrónicos en Gmail:
Buscar por tamaño
Para buscar correos electrónicos de más de 5 megabytes en Gmail, simplemente escriba “tamaño:” seguido de la especificación del tamaño deseado en la barra de búsqueda. Por ejemplo, puede utilizar “size:5m” como consulta de búsqueda.
La consulta de búsqueda podría verse así: size:5m o larger:5m.
Ordenar por tamaño
Para acceder a su cuenta de Gmail, comience abriendo la interfaz de Gmail. Dentro de la barra de búsqueda, ingrese el término “larger:5m” para localizar correos electrónicos que superen los 5 megabytes. Ejecute la búsqueda presionando la tecla Enter. Puede organizar los resultados en orden ascendente según el tamaño haciendo clic en la columna “Tamaño”. Esto le permitirá ver y organizar los correos electrónicos de mayor a menor.
Usando las opciones de búsqueda
Para acceder a las opciones de búsqueda en la barra de búsqueda de Gmail, simplemente haga clic en la flecha orientada hacia adelante. Para buscar archivos, puede ingresar “larger:5m” en el campo “Tamaño”. Después de ingresar los criterios de búsqueda deseados, haga clic en el botón “Buscar” para iniciar el proceso de búsqueda.
Eliminar o archivar correos electrónicos grandes
Una vez que haya localizado los correos electrónicos, tiene la opción de eliminarlos o archivarlos para crear espacio de almacenamiento.
- Para eliminar, simplemente seleccione los correos electrónicos. Haga clic en el botón “Eliminar”.
- Para archivar, seleccione los correos electrónicos. Haga clic en el botón “Archivar”.
Cómo utilizar la herramienta de búsqueda avanzada para buscar y eliminar correos electrónicos grandes de Gmail en una PC o Mac
Para utilizar la función de búsqueda de Gmail en su computadora (PC o Mac) para localizar y organizar correos electrónicos, siga estos pasos:
- Acceda a su cuenta de Gmail abriendo un navegador web en su computadora en https://gmail.com.
- Haga clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de su interfaz de Gmail.
- Verá un menú desplegable que proporciona opciones de búsqueda. También puede hacer clic en la flecha a la derecha de la barra de búsqueda para ver opciones.
- Si desea buscar correos electrónicos, puede utilizar operadores de búsqueda. Por ejemplo:
- Para localizar correos electrónicos de más de 5 megabytes, ingrese “
size:5m” en la barra de búsqueda. - Para buscar correos electrónicos que sean más grandes que un tamaño determinado y enviados por una persona específica, combine operadores, como “
from:sender@example.com size:5m“. - Una vez que haya ejecutado la búsqueda, Gmail mostrará los correos electrónicos que coincidan con sus criterios.
- Luego puede revisar estos correos electrónicos. Decide si eliminarlos o tomar medidas.
- Para eliminar correos electrónicos. Seleccione las casillas de verificación junto a cada correo electrónico o utilice el menú desplegable “Seleccionar” para elegir todas las conversaciones que cumplan con sus criterios de búsqueda.
- Haga clic en el botón “Eliminar” (el icono de la papelera) para eliminar los correos electrónicos seleccionados.
Cómo eliminar correos electrónicos grandes en Gmail usando la herramienta de búsqueda avanzada
- Para acceder a su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la página.
- A continuación, verá un ícono de flecha ubicado al lado de la barra de búsqueda.
- Al hacer clic en esta flecha se mostrarán las opciones de búsqueda.
- En el campo “Para”, puede ingresar criterios para refinar los resultados de su búsqueda según el tamaño.
- Para ilustrar, escribir “
larger:10MB” le ayudará a localizar correos electrónicos que superen los 10 MB de tamaño. - También puedes combinar este criterio con otros para obtener resultados.
- Por ejemplo, si escribe “
larger:5MB from:'John Doe‘”, le permitirá encontrar correos electrónicos de más de 5 MB enviados específicamente por John Doe.
Cómo buscar y eliminar correos electrónicos grandes en la aplicación Gmail
Aunque es posible que la herramienta de búsqueda avanzada de la aplicación Gmail no ofrezca todas las funciones de la versión web, aún puede localizar y eliminar correos electrónicos grandes de manera eficiente utilizando su dispositivo móvil. Aquí hay algunos enfoques que puede considerar:
- La aplicación móvil de Gmail recomienda convenientemente eliminar correos electrónicos a través de la pestaña “Almacenamiento” ubicada en Configuración.
- Para liberar espacio en su bandeja de entrada, es posible que desee considerar la posibilidad de utilizar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive para almacenar archivos adjuntos grandes.
Administrar una bandeja de entrada grande de Gmail
Mantenerse al día con la bandeja de entrada de Gmail puede resultar abrumador. ¡Al utilizar métodos y herramientas efectivos, puedes poner orden en el caos y encontrar paz en tu bandeja de entrada! Mira estas sugerencias:
Utilice etiquetas y filtros
Organice sus correos electrónicos en categorías como trabajo, personal y boletines. Utilice filtros para aplicar estas categorías según criterios. Por ejemplo, puedes filtrar los correos electrónicos de un remitente o aquellos que contienen palabras clave y asignarlos a sus respectivas etiquetas. Además, puede crear subetiquetas dentro de cada categoría para refinar aún más la organización de sus correos electrónicos.
Utilice operadores de búsqueda
Aprenda cómo aprovechar el potencial de las funciones de búsqueda de Gmail para localizar rápidamente correos electrónicos específicos. Utilice operadores de búsqueda como de: a: < a i=5>asunto: más grande: tiene: archivo adjunto rango para limitar sus búsquedas.fecha: y
Darse de baja del correo basura
Tome medidas para reducir el desorden en su bandeja de entrada identificándose y cancelando la suscripción a cualquier lista de correo. Gmail ofrece una opción para cancelar la suscripción dentro de los correos electrónicos, lo que le permite cancelar fácilmente la suscripción a varias listas a la vez.
Archivar correos electrónicos antiguos
Para organizar tu bandeja de entrada, puedes hacerlo. Mueva los correos electrónicos que no necesita a la carpeta “Todos los correos” o cree una etiqueta llamada “Archivo
¿Cómo puedo encontrar los correos electrónicos más grandes en Gmail?
En Gmail, existe una función llamada búsqueda que puede ayudarle a localizar correos electrónicos de tamaño significativo. Simplemente utilice el operador de búsqueda “size:” con la especificación de tamaño deseada, como “size:5m”, para encontrar correos electrónicos que superen los 5 megabytes de tamaño.
¿Puedo usar la aplicación Gmail en mi dispositivo móvil para buscar y eliminar correos electrónicos grandes?
Sí, los operadores de búsqueda avanzada también son completamente funcionales en la aplicación móvil de Gmail. Todo lo que necesita hacer es utilizar la barra de búsqueda e ingresar sus criterios de búsqueda para localizar y manejar esos correos electrónicos sin esfuerzo.
¿Existe alguna forma de buscar correos electrónicos grandes de un remitente específico?
Sí, puede combinar operadores de búsqueda para encontrar correos electrónicos grandes de un remitente específico. Por ejemplo, utilice “from:sender@example.com size:5m” para buscar correos electrónicos de más de 5 megabytes de un remitente específico.
¿Qué precauciones debo tomar antes de eliminar correos electrónicos grandes?
Antes de eliminar cualquier correo electrónico, asegúrese de verificar los resultados de la búsqueda para asegurarse de no eliminar ningún mensaje accidentalmente. También es una idea crear una copia de seguridad o un archivo de cualquier correo electrónico para evitar la pérdida involuntaria de datos.