Es importante asegurarse de que los correos electrónicos importantes no se marquen por error como spam y terminen en la carpeta de spam. Aunque los filtros de spam están destinados a detectar correos electrónicos no deseados, hay ocasiones en las que cometen errores y marcan correos electrónicos legítimos.
Esto puede resultar frustrante, especialmente si se pierden mensajes importantes del trabajo, la escuela o sus seres queridos. Los correos electrónicos son una forma de mantenerse conectado, ya sea para correspondencia relacionada con el trabajo, actualizaciones de empresas o comunicación con familiares y amigos.
Sin embargo, muchos usuarios de correo electrónico a menudo se enfrentan al problema de que los correos electrónicos se clasifiquen erróneamente como spam. Esto puede resultar en oportunidades perdidas, información ignorada e inconvenientes. Para evitar que esto suceda, es fundamental comprender los factores involucrados y utilizar estrategias proactivas.
Cómo evitar que sus correos electrónicos se conviertan en spam en Gmail
Para garantizar que los correos electrónicos importantes no se marquen por error como spam, Gmail ofrece funciones. Sigue estos pasos:
- Inicie la aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta de Google.
- En la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, escriba “de:” seguido de la dirección de correo electrónico o el nombre de dominio que desea evitar que se convierta en spam.
- Al costado de la barra de búsqueda, haga clic en el ícono de filtro.
- Busque el botón denominado “Crear filtro”.
- Marca la casilla que dice “No enviarlo nunca a Spam”.
- Además, asegúrese de marcar la casilla que dice “Aplicar filtro a conversaciones coincidentes”.
- Haga clic en el botón “Crear filtro” más.
- Utilice la lista de Remitentes y Dominios seguros.
Para asegurarse de recibir todos los correos electrónicos sin que se marquen como spam, puede crear una lista de dominios y direcciones de correo electrónico confiables. Gmail reconocerá estos remitentes y dominios de forma segura y no marcará sus correos electrónicos como spam.
Para agregar una dirección de correo electrónico o un dominio a su lista, acceda a su configuración de Gmail. Navegue hasta la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas”. Desde allí, haga clic en la pestaña “Remitentes y dominios”. Simplemente ingrese la dirección de correo electrónico o el dominio en el campo “Agregar una nueva dirección o dominio” provisto.
Cómo evitar que los correos electrónicos entren en la carpeta de spam de Apple Mail
Apple Mail es un cliente de correo electrónico usado para usuarios de macOS e iOS que facilita la administración de correos electrónicos en todos los dispositivos. Ya sea que lo utilice para comunicarse, mantener correspondencia profesional o mantenerse actualizado con información, Apple Mail es una herramienta confiable.
Sin embargo, como cualquier servicio de correo electrónico, puede haber casos en los que correos electrónicos importantes se filtren por error en la carpeta de correo no deseado, lo que puede generar interrupciones y oportunidades perdidas. Afortunadamente, Apple Mail ofrece funciones para ayudar a evitar que esto suceda y garantizar que sus correos electrónicos importantes no se extravíen en la carpeta de spam.
- Para acceder a las preferencias en Apple Mail, vaya al menú Correo.
- Elija “Preferencias”. Luego, navegue hasta la pestaña Correo no deseado.
- Asegúrese de haber marcado la casilla “Habilitar filtrado de correo no deseado”.
- En la sección denominada “Los siguientes tipos de mensajes están exentos del filtrado de correo no deseado”, asegúrese de marcar la casilla “El remitente del mensaje está en mis contactos”.
- Si lo desea, también puede marcar la casilla junto a “El remitente del mensaje está en mis destinatarios anteriores”.
- Además, puede optar por marcar la casilla “El mensaje se dirige usando mi nombre”.
- Una vez hecho esto, cierre la ventana de Preferencias.
A partir de ahora, Apple Mail no clasificará los mensajes como basura si provienen de alguien en su lista de Contactos o de cualquier persona con la que haya mantenido correspondencia anteriormente. También considerará los mensajes dirigidos a su nombre según las opciones elegidas.
Utilice el botón No basura
Si recibe un correo electrónico que parece genuino pero se marca por error como spam, tiene la opción de enseñarle a Apple Mail a dejar de clasificar los correos electrónicos como basura. Para lograr esto, simplemente abra el correo electrónico. Haga clic en el botón “No basura” ubicado en la barra de herramientas.
Cómo evitar que sus correos electrónicos de Outlook entren en la carpeta de spam
Outlook Mail, una plataforma de correo electrónico desarrollada por Microsoft, es una herramienta para gestionar eficazmente las comunicaciones tanto personales como profesionales. Dado su uso, es fundamental tomar medidas para evitar que correos electrónicos importantes se clasifiquen erróneamente como spam.
Esto es importante ya que puede evitar oportunidades perdidas e interrupciones en los flujos de trabajo. Además, Outlook ofrece funciones que pueden ayudarle a garantizar que los correos electrónicos importantes no se dirijan a su carpeta de correo no deseado.
Antes de pasar al proceso de configuración del filtro de correo basura de Outlook es fundamental comprobar su funcionamiento. Aquí hay un par de puntos a tener en cuenta:
- Outlook incluye un filtro de spam integrado que detecta y reubica automáticamente los correos electrónicos en la carpeta de correo no deseado. Sin embargo, no evita por completo que los correos electrónicos no deseados lleguen a su bandeja de entrada de Outlook.
- Este filtro admite tipos de cuentas de correo electrónico, como cuentas de Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP, Outlook Connector para Outlook.com e IBM Lotus Domino.
- De forma predeterminada, el filtro de spam de Outlook está configurado en Sin filtrado automático. Sin embargo, puede ajustar el nivel de protección para el filtrado.
- En versiones (Outlook 2007 y anteriores), el filtro de correo no deseado se ejecuta antes que las reglas de Outlook. Esto significa que las reglas que haya establecido no se aplicarán a los mensajes movidos a la carpeta de spam.
- En las versiones (Outlook 2010.365), la configuración del filtro de spam se aplica individualmente a cada cuenta de correo electrónico. Si tiene cuentas configuradas en Outlook, verá opciones de correo electrónico no deseado según las carpetas de cuentas que vea.
Vale la pena mencionar que, aunque el filtro de correo no deseado de Outlook bloquea el spam, no es perfecto y es posible que no detecte todos los correos electrónicos, incluso cuando está configurado en el nivel más alto.
El filtro no se dirige específicamente a remitentes ni tipos de mensajes. En cambio, examina cuidadosamente cada correo electrónico considerando factores como la estructura del mensaje, el contenido y el momento para determinar si es probable que sea spam.
Utilice el botón Reportar basura
Si encuentra un correo electrónico que parece genuino pero se marca como spam, tiene la opción de reportarlo como tal en Outlook. Para lograr esto, haga clic en el correo electrónico. Elija la opción “Reportar basura”.
Ajuste el control deslizante para el filtro de correo electrónico no deseado
En Outlook, tiene la opción de ajustar el control deslizante del filtro de correo electrónico no deseado, que determina con qué rigor Outlook filtra sus correos electrónicos. Si mueve el control deslizante hacia la izquierda, Outlook será menos propenso a marcar los correos electrónicos como correo no deseado. Después, si mueve el control deslizante hacia la derecha, Outlook será más propenso a identificar los correos electrónicos como correo no deseado.
¿Por qué los correos electrónicos importantes terminan en mi carpeta de Spam?
A veces, los correos electrónicos importantes pueden marcarse erróneamente como spam por algún motivo. Estos motivos pueden incluir patrones del remitente, palabras utilizadas en el correo electrónico o la forma en que está estructurado el correo electrónico.
¿Cómo puedo evitar que los correos electrónicos importantes se conviertan en spam?
Para evitar que los correos electrónicos importantes vayan a la carpeta de spam, puede incluir remitentes en su lista de contactos. Etiquete sus correos electrónicos como “No spam”. Además, asegúrese de revisar su carpeta de correo no deseado para detectar cualquier correo electrónico que haya sido categorizado por error.
¿Qué debo hacer si noto un correo electrónico importante en mi carpeta de spam?
Mueva el correo electrónico a su bandeja de entrada. Asegúrate de marcarlo como “No es spam”. Esta acción notificará a su cliente de correo electrónico que el mensaje es genuino, mejorando así la precisión del filtro de spam.
¿Con qué frecuencia debo revisar mi carpeta de spam?
Siempre es una idea adquirir el hábito de revisar su carpeta de correo no deseado con regularidad, especialmente si espera recibir correos electrónicos importantes. Esto asegurará que no pase por alto ningún mensaje accidentalmente.